Claves para que tu presupuesto sobreviva a la jornada de 42 horas
Jornada de 42 horas: el ajuste silencioso que ya le está costando dinero a tu empresa
Desde el 15 de julio de 2026, en Colombia ya no se trabajan 48 horas semanales, sino 42. Es una gran noticia para los colaboradores… y un dolor de cabeza financiero para muchas empresas que armaron su presupuesto de este año sin tenerlo en cuenta.
Si tu área de nómina o finanzas todavía no ha recalculado el impacto, este artículo te muestra por dónde empezar.
La trampa matemática que pocos vieron venir
La Ley 2101 de 2021 bajó la jornada máxima legal de forma gradual, hasta llegar a las 42 horas semanales este mes. El punto es que el salario mensual de tus colaboradores no baja, pero las horas que reciben la empresa a cambio, sí.
Eso significa una sola cosa: cada hora trabajada ahora te cuesta más.
La base de cálculo pasó de 220 a 210 horas mensuales, así que el valor de la hora ordinaria sube cerca de un 4,76 %:
Valor hora ordinaria = Salario mensual ÷ 210
Ejemplo rápido: con un salario de $1.750.905, la hora pasa a costar $8.337,64. Multiplica eso por toda tu planta de personal y por los meses que quedan del año, y entenderás por qué este cambio no es un detalle menor en el presupuesto.
Y no para ahí: horas extras y recargos también suben
Como las horas extras, los recargos nocturnos y el trabajo dominical y festivo se calculan sobre el valor de la hora ordinaria, todos esos conceptos se encarecen automáticamente.
Súmale que la Ley 2466 de 2025 viene subiendo el recargo dominical y festivo de forma progresiva: 90 % este 2026 y 100 % desde 2027. Es decir, dos leyes distintas empujando el costo laboral en la misma dirección, al mismo tiempo.
El verdadero reto no es pagar más, es producir igual con menos horas
Aquí está la pregunta que de verdad debería estar sobre la mesa de cualquier empresario: ¿cómo mantengo mis resultados si mi equipo tiene menos horas disponibles?
Trabajar menos no puede traducirse en producir menos. Esto obliga a repensar turnos, redistribuir cargas y, sobre todo, dejar de operar la nómina “a mano” o en hojas de Excel dispersas, porque ahí es donde se esconden los sobrecostos que nadie ve hasta que llega la auditoría.
5 movidas para que la reducción de jornada no te desordene el presupuesto
- Rediseña los turnos según la demanda real.No todos los momentos del día o la semana necesitan el mismo personal. Ajustar los turnos a los picos reales de actividad reduce tiempos muertos y, con ellos, la necesidad de recurrir a horas extras.
- Deja de operar nómina manualmente.Cuando la información de asistencia, vacaciones, incapacidades y horas extras vive en archivos distintos, los errores se disparan y las decisiones se toman a ciegas. Centralizar todo en una sola solución te da visibilidad real del costo de tu nómina, en tiempo real.
- Actualiza tu Reglamento Interno de Trabajo.No es solo un trámite: un RIT desactualizado con la jornada de 48 horas puede convertirse en un hallazgo durante una inspección del Ministerio del Trabajo. Actualízalo para reflejar las 42 horas y ajusta tus políticas internas.
- Automatiza el cálculo de horas extras y recargos.Los cálculos manuales son el terreno perfecto para el error humano. Automatizar esta liquidación garantiza que cada hora extra y cada recargo se paguen conforme a la ley vigente, sin sorpresas.
- Invierte en productividad, no solo en control de costos.Capacita a tus líderes y equipos en metodologías de trabajo más eficientes, elimina tareas repetitivas y aprovecha la tecnología para que menos horas no signifique menos resultados.
La diferencia la hace tener los datos centralizados
Las empresas que sigan gestionando turnos, nómina y asistencia por separado van a seguir descubriendo sobrecostos tarde, cuando ya es difícil corregirlos. Las que centralicen esa información van a poder anticiparse, ajustar y tomar decisiones con datos reales, no con suposiciones.
En HUMS. HUMAN SOLUTIONS GROUP creemos que la reducción de jornada no debería ser un problema de última hora, sino una oportunidad para modernizar cómo gestionas a tu gente. Con HUMS puedes encontrar las mejores soluciones para tu compañía totalmente personalizadas, automatizar la programación de turnos, calcular horas extras y recargos según la nueva jornada, y tener todo el costo de tu nómina centralizado en un solo lugar, en tiempo real.
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